Comune di Reggio Calabria

MACRO AREA STAFF ORGANI DI GOVERNOCompetenze istituzionali come da funzionigramma approvato con Delib. G.C. n. 140 del 20-06-2023 (All. B) . assistenza al Sindaco nell' attività di comunicazione sia all'esterno nei contatti con l'utenza o con altri Enti o Istituzioni, sia all'interno nei rapporti con i Settori dell' amministrazione e nelle riunioni con funzionari e Dirigenti supporto amministrativo e consulenza al Sindaco in ordine alle attività di competenza, tra cui le ordinanze ex art 50 e 54 Tuel, ancorchè istruite da altri settori. In particolare, svolgimento di compiti di sovrintendenza di tutta l'attività amministrativa propria della Segreteria del Sindaco, trasmissione della posta a quest' ultimo diretta, a tutti i Settori dell' Amministrazione interessati cura della redazione degli atti a firma sindacale che non rientrino nella competenza istruttoria di altri settori dell' ente cura dei rapporti istituzionali con Prefettura, Ministeri, Enti locali, Anci, A.N.B.S.C., associazioni, sindacati e quant'altro si renda di volta in volta necessario sovrintendenza delle attività di competenza degli altri uffici afferenti alla macroarea Staff Sindaco supporto al Sindaco nelle interlocuzioni con tutti i Settori interni all'amministrazione comunale, nonché con tutti i soggetti esterni sia istituzionali che privati. Su direttiva del Sindaco, convocazione di riunioni intersettoriali tra dirigenti e funzionari dell'amministrazione su tutte le materie per le quali si renda necessario un intervento di coordinamento e di indirizzo sulle attività da svolgere o per la risoluzione di particolari problematiche che implichino decisioni degli organi di vertice convocazione, su direttiva del Sindaco, di riunioni e incontri con soggetti esterni all'amministrazione coordinamento dei rapporti con gli uffici di Gabinetto della Prefettura e della Questura predisposizione atti e risposte ad interrogazioni e interpellanze redazione delibere di Giunta e Protocolli d' intesa di competenza della Macro Area gestione dell' agenda degli appuntamenti del Sindaco per eventi, manifestazioni, convegni ecc rilascio patrocini organizzazione eventi per ricorrenze convegnistica, iniziative di coinvolgimento e riflessione su tematiche di attualità rispetto agli indirizzi del Sindaco predisposizione di documentazione e studi per il Sindaco compiti di sovrintendenza e coordinamento dei responsabili dei procedimenti di pertinenza della EQ incluso il coordinamento della gestione della corrispondenza interna e degli uffici afferenti.